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差距分析:它是什麼?

1.2萬人 學過2024/03/22

差距分析是企業用來評估其實際績效以達到預期或預期的績效的一種方法。這項分析旨在確定一個公司是否不辜負預期,並有效地利用其所處的資源。

一個組織可以確定其目前的狀態,並通過差距分析將其與其預期狀態進行比較。這是通過評估時間,金錢和勞動來實現的。通過識別和評估這些差距,管理團隊可以制定一個計劃,以提前公司並填補績效差距。

了解差距分析

當公司不充分利用可用資源、現金和技術時,他們將無法充分發揮其全部潛力。對我們的知識差距的研究可能會在這方面有所幫助。

有效的差距分析通常被稱為需求分析,對於任何企業的成功至關重要。它使企業能夠在可預見的將來評估其當前狀態和他們在市場上所需的位置。差距分析允許企業重新評估其目標,以確定他們目前是否正在走向成功的道路上。

1980 年代看到間隙分析的廣泛使用,通常與長度研究一起進行。雖然它比持續時間分析更困難且更廣泛地應用,但差距分析可用於分析術語結構中各種變化的暴露。

如何進行差距分析

檢查公司的使命陳述、戰略業務目標和改進目標可能有助於建立具體的目標目標,即差距分析的第一階段。

下一個階段是透過收集效能層級的相關資料,以及目前如何將資源配置給這些程序,來分析已經到位的程序。根據正在調查的主題而定,此數據可以從許多不同來源中的任何一個獲取。檢查記錄,計算 KPI 和其他成功測量,與項目利益相關者交談,提出想法,並查看項目在行動中的所有示例都是此類別包含的內容的例子。

當一家公司評估其對其現有地位的目標進展時,它的定位是制定一個全方位的戰略。這種計劃指定了一步一步的方法來彌合其現在和未來階段之間的差距,並實現它已經為自己設定的目標。「戰略規劃」一詞通常用於指這個過程。

金融/資產管理的差距分析

差距分析是資產負債管理的另一種方法,可用於分析利率風險(IRR)或流動性風險。但是,它不能用於評估信用風險。這是因為差距分析不會考慮信用風險。這是一種計算 IRR 的直接方法,該方法總結了在指定時間內利率敏感資產與利率敏感負債之間的差異。如果資產和負債方由固定現金流組成,則此分析非常有用。由於期權在他們的現金流不可預測性,差距分析在處理他們的限制。

考慮一個公司有興趣投資,但擔心公司是否有足夠的資金來處理意外事件的情況。該組織可以分析其現金流,識別可能的風險,並預測任何潛在現金流差距的位置。在需要很長時間才能完成高風險的工作或對宏觀經濟或外部壓力敏感的努力中,這種情況尤其常見。

為什麼要執行差距分析?

差距分析旨在了解公司可能缺少其目標或目標的位置。這種類型的分析決定了公司需要採取哪些步驟,以便從現在的位置到未來的設想本身。

差距分析有哪些不同類型?

幾種不同類型的公司環境很適合使用差距分析。差距分析通常是出於戰略原因進行的,例如深入了解公司在市場上的位置,新產品的潛在成功,技術工人的可用性或公司的長期財務可行性。還可以使用差距分析來檢查更多操作問題,包括短期預算赤字或當下員工的幸福感。

差距分析中包括哪些主要元素?

審查公司目前的立場始終是差距分析的第一步。一家公司可以制定一個有效的策略,以達到它想要去的地方,如果它首先對其現有情況有了堅實的了解。差距分析包括建立具有實行階段的計劃,這些階段可進行監視和分析,以保留變更管理員負責。除了定義它現在的位置以及將來要去的地方之外,該計劃還可能指出今天的位置。

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